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Compliance in der VöV-Kommission HR

Das korrekte Verhalten von Unternehmen ist in den letzten Jahren viel stärker in den Blick der Öffentlichkeit und der Medien gerückt. Auch unsere Branche ist davon betroffen. Das Thema Compliance muss in jedem Betrieb unabhängig von seiner Grösse angegangen werden. Ein Grossunternehmen wie zum Beispiel die SBB benötigt ein eigentliches Compliance-Management, während in einem KMU einfachere Regeln oft genügen.
 
Die VöV-Kommission Human Resources hat sich intensiv mit Compliance auseinandergesetzt und im Sinne einer Hilfestellung vor allem für die KMU unter den VöV-Mitgliedern, aber ohne Anspruch auf Vollständigkeit und rechtliche Verbindlichkeit, einige Aktivitäten definiert, welche den Unternehmen erlauben, erste wirksame Compliance-Massnahmen umzusetzen.
 

Massnahmen/Aktivitäten  

 
Aktivität 1
Verhaltenskodex (Code of Conduct) für die eigene Firma schaffen
Ein Verhaltenskodex schafft für die Mitarbeitenden Klarheit darüber, was erlaubt ist und was nicht und welches Verhalten von ihnen erwartet wird. Das gibt den Mitarbeitenden Sicherheit.
 
Aktivität 2
Compliance regelmässig thematisieren
Das Thema Compliance regelmässig gegenüber den Mitarbeitenden und den Vorgesetzten thematisieren. Beispielsweise an Mitarbeiterinformationen, in der Personalzeitschrift, im Mitarbeitergespräch etc.
 
Aktivität 3
Meldestelle einrichten und bei Verdacht oder Vorfällen untersuchen lassen
Für KMU ist es eine Überlegung wert, eine externe Stelle als Meldestelle einzusetzen und diese auch mit der Untersuchung von Verdachtsfällen oder Vorfällen zu betrauen.
 
Aktivität 4
Massnahmen treffen und Vorbild sein
Die Leitung und die Vorgesetzten leben Compliance vor und treffen bei Verstössen Massnahmen, bis hin zu einer Entlassung.

https://company.sbb.ch/de/ueber-die-sbb/profil/compliance.html