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Service > Stellenbörse > Detail - Führungsunterstützung / Assistenz des Unternehmensleiters (m/w), 80-100%

Führungsunterstützung / Assistenz des Unternehmensleiters (m/w), 80-100%

Stellenbeschrieb

Für unseren Hauptsitz in Altstätten suchen wir per 01. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Affinität zum öffentlichen Verkehr als

Führungsunterstützung / Assistenz des Unternehmensleiters (m/w), 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Unternehmensleiters in der Analyse und Konzeption von strategischen Projekten
• Erarbeitung von Präsentationen und Vorbereitung von internen und externen Auftritten des Unternehmensleiters
• Führen des Projektportfoliomanagements, Sicherstellung einer langfristigen und verlässlichen Geschäfts- und Projektplanung mit Schwerpunktthemen und abgestimmt auf die strategischen Ziele
• Inhaltliche Vorbereitung von Spezialanlässen wie Klausuren oder Workshops sowie Führungssitzungen
• Führung von übergreifenden Themen wie das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und ISO 14001
• Erstellung der Geschäftsberichte
• Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollführung und Nachbearbeitung
• Führung des Sekretariats der Verwaltungsräte mit Vorbereitung der VR-Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung an internen Entwicklungs- und Strategieprojekten
• Vorausschauende und zielgerichtete Unterstützung des Unternehmensleiters in allen administrativen Belangen, Koordination aller Termine für den Unternehmensleiter
• Unterstützung bei der Erstellung und Eingabe von Offerten


Ihr Profil:

• Es bereitet Ihnen Freude, ein Sparring Partner für den Unternehmensleiter zu sein. Sie agieren proaktiv und bringen sich gerne auch kritisch ein
• Sie begeistern durch eine hohe Kundenorientierung sowie eine gute, offene und jederzeit stufen- und adressatengerechte Kommunikation.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sehr selbständig. Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten unterstützen Sie in der Bearbeitung von anspruchsvollen Themen
• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit einer entsprechenden betriebswirtschaftlichen Weiterbildung (HF) oder eine Hoch-/Fachhochschulausbildung mit. Die Stelle eignet sich auch gut für engagierte und dynamische Nachwuchskräfte
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. Projektportfoliomanagement erwünscht
• Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit gutem Zeit- und Selbstmanagement
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Anstellung Festanstellung
Arbeitgeber/in Bus Ostschweiz AG
Bewerbung an Wir bieten Ihnen eine Stelle in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit herausfordernden Aufgaben, interessanten Anstellungsbedingungen und einer modernen Unternehmenskultur. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Sandra Lopez, Leiterin HR, steht für Fragen unter der Telefonnummer 071 757 30 54 gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche und vollständige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an sandra.lopez@busost.ch.



BUS Ostschweiz AG Schöntalstrasse 1
CH-9450 Altstätten

sandra.lopez@busost.ch
+41 71 757 30 54
www.busost.ch
Bewerbung an (Mail) sandra.lopez@busost.ch
Website www.busost.ch
Auskunft erteilt Sandra Lopez
Anlage 865ffd79ed65c0d277cc229303a560de.pdf